常见问题
您可以使用与现在相同的格式来接收联邦快递的隔夜快递. 所有其他交付应发送:
你的名字
部门名称
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875周边大道 MS XXXX
莫斯科,ID 83844-XXXX(您的邮箱号码)
校园邮件服务使用部门名称和邮件站号码来发送邮件, 包, 联合包裹, 联邦快递地面, 办公室马克斯, 美国邮政总局, 等.
使用您当前的四位数校园邮编(邮件停止编号):
你的名字
部门名称(请不要缩写)
365滚球官网
875周边大道 MS XXXX
莫斯科,号码83844-XXXX
街道地址必须放在首位,然后是邮件站(MS)号码.
No! 使用手头的文具,并在订购新文具时进行更新.
除了联邦快递和其他一两家隔夜快递公司外,所有邮件都是隔夜的, 包裹和运费由CMS送到校园邮件码头. 如将邮件寄往其他地点,可能会延误派递.
您可以将您的建筑物名称和房间号码添加到街道地址行,如下面的示例所示. 你的邮件仍然会到达我们的码头,但你的办公地点也会在那里.
校园邮件服务
365滚球官网
设施大厦183A室
875圆周大道ms2282
莫斯科,号码83844-2282
你邮件里的信息来自班纳的时间表组织. 原来班纳在不同的地方有不同的名字, 一些老名字仍然被困在这个系统里. 但, 人力资源和业务流程管理正在努力纠正系统中仍在使用的旧名称, 这些都被换掉了. 请使用您正确的部门名称和新地址. 如果您对您的邮件停止号码有疑问,请联系校园邮件服务 campusmail@apipros.net.
CMS工作人员坚持美国邮政总局的法规和政策,因为他们的变化, 并尽快将这些信息发送给所有伊利诺伊大学的邮件用户. 任何“坏地址”都会在邮件排序时被记录下来, 如果, 一个偶然的机会, 那个发信人碰巧知道收信人或部门, 他们会在那封邮件上贴上“错误地址”的邮票或贴纸, 写上正确的地址. 这是对收信人的一种礼貌, 这样他们就可以联系邮件供应商并将地址更改为将来使用的正确地址. 美国邮政总局的规定现在要求更严格的地址表格, 错误的寻址要么代价更高, 特别是对于大量邮件或无法投递的邮件. 使用我们网站上列出的正确格式对于邮件的通过至关重要. 我们的目标是尽可能地投递每一封邮件, 但是没有适当的信息和地址, 我们别无选择,只能把它退回或回收利用.
与普遍的看法相反, CMS的五名邮件工作人员不知道每个员工的名字和长相,也不知道他们在哪个部门工作. CMS的工作人员每天要整理5000多封邮件, 不到1%的邮件地址不正确,无法投递. 查找员工或部门以更正地址, 需要CMS工作人员没有的时间, 还能把剩下的邮件送到学校. 例如, 如果每一封地址不正确的邮件只需要5分钟就可以结帐, 这意味着一个工作人员每天要花3个小时来弄清楚这封邮件要寄给谁. 我们用了几年的时间来追踪这些损失的时间,发现每年的成本超过2万美元. 我们不再有人力资源或资金来允许我们这样做.
CMS是一个U of I部门,仅用于U of I商业邮件服务. 个人邮件不能通过CMS发送,也不应发送到大学.
这通常是相对容易确定的CMS工作人员, 不过,我们也会谨慎行事,保留任何我们认为“来源可疑”的邮件,等待收信人的回复. (详情见下表.个人邮件通知是通过电子方式或通过邮件发送给收件人,如果他们能找到的话. 此邮件不交付,除非收件人可以确认它确实是大学的商业邮件.
邮件或包裹被认为是私人的,如果:
- 这是用个人资金支付的私人物品.
- 它来自一家酿酒厂.
- 这是一家百货公司寄来的. 《365滚球官网》、《365滚球官网》、《365体育滚球》、《365体育滚球》 & 桶等.)
- 这是你用个人资金支付的个人邮件/账单.
- 这是一封从家庭地址转发到伊利诺伊大学的邮件. (如果您已经这样做了,请365滚球官网.)
- 它是你给你自己的,是你办公室的私人书籍和文件(如果你离开伊利诺伊大学时将它们带走,它们被认为是私人的)。.
- 它适用于任何由非365滚球官网员工或非365滚球官网雇员的任何供应商或承包商完成的建筑或翻新项目,不包括合同义务.
立即联系邮件发送方/供应商,告知他们接收邮件所需的“正确”地址格式. 他们应该已经充分意识到这一点,因为这是美国邮政总局的旧规定. 届时,请重新索取丢失的期刊或邮件.
这不是美国邮政总局或CMS的政策. 这个项目是学校努力减少碳足迹的一部分, 也是蒂姆·怀特总统2007年签署的协议的一部分. 目前,我们每个月将大约一吨垃圾邮件转移到回收项目中, 而不是拖着它穿过校园分发. 任何部门都可以选择退出这个项目,如果他们愿意的话. 正确地址的大量邮件正在校园内发送. 联系CMS进一步的问题或信息.
目的
365滚球官网每年都会收到大量的商业邮件, 通常被称为“垃圾邮件”,几乎所有这些都被立即扔掉了. 投递大量商业邮件消耗了员工宝贵的时间, 增加燃料和设备的使用,增加必须处理的废物量. 这项政策还有助于该校履行其对美国高校校长气候承诺项目的承诺,该项目是校长蒂姆·怀特于2007年4月签署的.
政策
根据大学校园邮件服务可持续发展计划的政策,以下邮件将不再提供:
- 没有指定收信人(个人或部门)的批量邮件.
- 来自家庭和消费者零售机构的目录.
- 常见的目录随时可以在网上找到.
- 个人杂志,如《365滚球官网》杂志和《365滚球官网》. 个人邮件不应该通过大学的邮件服务路由,这一直是大学的政策. 这不会影响专业和技术出版物. 请将订阅的个人杂志和报纸更改为您的家庭住址. 部门订阅仍将发送,并应在邮寄地址中注明部门名称.
- 信用卡申请.
- 广告.
上述的大量邮件将会被立即回收,而不是被分发到校园各处扔进垃圾里. 个人可透过以下途径与直销协会联络,选择不接收大量商业邮件:
直销协会
P.O. 9008箱
纽约州法明顿11735-9008
或者去 直接存储器存取网站 创建一个免费的邮件管理帐户.
组织的影响
此政策仅影响U的唯一邮政编码83844和仅由校园邮件服务处理的大学商业邮件. 该政策不影响使用莫斯科市邮政编码83843居住在大学宿舍的学生.
定义
垃圾邮件-“未经请求的邮件,如广告,大量不加区分地寄出。.”
联合包裹和美国邮政总局包裹在我们收到它们的当天就会送达. 偶尔联合包裹包裹会因天气原因延迟到达,并在下一个工作日送达. 联邦快递地面投递校园邮件会在下一个工作日停止,因为它会在路线投递进行后的当天晚些时候到达. 我们很可能认不出包裹的主人, 使用你的邮寄地址是非常重要的. 如果你已经跟踪了你的包裹,并且它已经送到了伊利诺伊大学,但你还没有收到你的包裹,你应该使用校园跟踪程序来跟踪你的包裹. 说明在我们的主页上. 如果没有运单号,我们无法帮助您,因为这通常是识别包裹的唯一方法. 我们有一个“神秘邮件”架子,用来存放未知的包裹. 我们必须有快递单号才能找到包裹. 在神秘邮件架子上放置了10个工作日的包裹将被退回给发件人.